Guide des comptes
Pour les personnes connectées : le parcours d’une feuille de route, du diagnostic à l’amélioration continue, puis les rôles particuliers.
Sur chaque page, le bouton rond « ? » en bas à gauche lance une visite guidée de la page.
Votre espace
Trois repères vous suivent sur tout le site : le bouton « Compte » (en vert quand vous y êtes), le raccourci « Ma feuille » vers votre dernière feuille de route, et les notifications en bas à droite.
- À la première visite de chaque espace, une visite guidée démarre ; vous pouvez la passer et la relancer avec le bouton « ? ».
- Dans le compte : organisations, feuilles partagées avec vous, échanges, profil, résumé mensuel et données.
Organisation et rôles
Votre organisation vient de la demande de compte, d’une fiche revendiquée dans l’annuaire ou d’une invitation. Quatre rôles :
- Responsable et administrateur : gèrent la fiche, les membres, la visibilité et les versions.
- Contributeur : fait vivre la feuille (actions, cadrage, documents, propositions).
- Lecteur : consulte et commente.
- La fiche publique (description, ville, site) n’apparaît dans l’annuaire que si vous le choisissez.
Étape 1 : l’autodiagnostic
Le complet compte 40 questions sur dix thèmes, avec « non concerné » pour ce qui ne s’applique pas. Il est enregistré pour l’organisation et visible de ses membres.
- Le résultat donne un niveau, un score par thème, vos priorités et les référentiels utiles.
- Refaites-le après six mois ou un an pour mesurer le chemin parcouru (c’est un critère du niveau 5).
Étape 2 : le cadrage
Dix-sept rubriques posent les bases : question de départ, impacts, dépendances, chaîne de valeur, scopes 1 à 3, parties prenantes, année de référence, cap à dix ans, ce que l’on arrête, commence ou transforme, leviers.
- Après un autodiagnostic, « Proposer un cadrage » prépare un texte par rubrique : vous cochez ce que vous reprenez, votre texte est gardé.
- Notez aussi vos mesures (Impact Score, Bilan GES, VSME…) avec leur date.
Étape 3 : les actions
Chaque action a une étape (réduire, contribuer, régénérer), un pilier, un responsable, une échéance, un indicateur et ses valeurs : départ, cible, actuelle.
- « Proposer des actions » s’active quand le diagnostic est fait et la moitié du cadrage remplie.
- Joignez des pièces justificatives (factures, relevés, photos) : elles comptent pour les niveaux 4 et 5.
- Vue par étape ou tableau de suivi, et export dans le tableur Greencelium.
L’assistant
Un modèle Qwen3 hébergé par Greencelium. Il prépare une première feuille, propose un cadrage et des actions, et répond dans l’Agora. Il s’appuie sur l’index des savoirs du site, mis à jour chaque semaine.
- Rien n’est ajouté sans votre accord, et les sources consultées sont affichées.
- Sans assistant disponible, les propositions viennent des règles de la méthode.
- Relisez toujours : l’assistant peut se tromper et ne remplace pas un diagnostic professionnel.
Niveaux de maturité
Cinq niveaux mesurent la conduite de la démarche, pas la performance, et ne donnent lieu à aucun classement :
- 1 Spore : autodiagnostic, cinq actions, trois piliers.
- 2 Hyphe : cadrage à moitié, responsables, échéances, indicateurs.
- 3 Mycélium : un quart terminé, réductions engagées, premiers résultats mesurés, un mois.
- 4 Fructification : moitié terminée, mesurée et prouvée, une revue, trois mois.
- 5 Réseau : trois quarts terminés, deux revues, nouvel autodiagnostic, codéveloppement, transparence, un an.
Travailler à plusieurs
Une feuille se tient rarement seul. Greencelium propose plusieurs cercles :
- l’équipe de la feuille : actions confiées, messages, historique ;
- le codéveloppement avec un pair d’une autre organisation, trouvé dans l’annuaire des membres ;
- un compagnon, qui relit et conseille ;
- la visibilité : privée, lien public ou publiée (vos actions inspirent alors d’autres membres).
Revues, versions, VSME
Une revue au moins une fois par an garde la trace de l’avancement. Une version enregistre l’état présent ; une nouvelle version passe par l’assistant et garde vos actions écrites à la main.
- Le rapport VSME (module de base) se remplit section par section et s’imprime.
Agora, wiki, rencontres
Posez vos questions dans l’Agora, écrivez une page du wiki en citant guides, acteurs ou compagnons, inscrivez-vous aux rencontres entre pairs, et proposez un projet à une association de l’annuaire.
Profil, sécurité et données
Dans « Profil et sécurité » : nom, langue, adresse (confirmée par courriel), présence dans l’annuaire des membres, mot de passe et double authentification.
- Résumé mensuel par courriel, à activer ou couper.
- « Mes données » : tout télécharger, ou supprimer le compte.
- « Revoir les visites guidées » relance toutes les visites.
Rôle : compagnon
Créez votre carte (présentation, thèmes, langues, disponibilités) depuis la page Compagnons. Vous recevez les demandes, lisez les feuilles partagées avec vous, et pouvez organiser des rencontres.
Rôle : relecteur
La page Savoirs affiche « À relire » : les pages proposées attendent votre relecture avant de passer en « vérifiée ».
Rôle : modérateur
La page Signalements liste les messages signalés : masquer, rétablir ou classer, avec un motif. Chaque décision est tracée.
Rôle : administrateur
L’administration traite les demandes de compte, les revendications de fiches et les doublons, gère les comptes (rôles, réserve, suspension, organisations, fiche compagnon), l’annuaire (acteurs du territoire et compagnons : fiches, rattachements, fusion, suppression), le surplus (coûts, partenaires, affectation) et le journal. Chaque page est rangée en onglets.